Sikre brugerprofiler på delte elevcomputere
En skole med fælles elevcomputere fik en løsning, hvor eleverne kan logge ind med deres skolekonto og arbejde i Microsoft 365 — uden at efterlade data lokalt på maskinen.
Kort om opgaven
En skole i Storkøbenhavn brugte fælles elevcomputere på tværs af klasser og timer. Skolen havde behov for, at eleverne kunne arbejde normalt på maskinerne — men uden at deres data, login-oplysninger eller filer blev liggende lokalt efter brug.
Min IT ApS opsatte en løsning baseret på Microsoft 365, Microsoft Entra ID, OneDrive og en kontrolleret kiosk-tilstand, så eleverne får en ensartet adgang til deres arbejdsområde, uanset hvilken computer de bruger.
Udfordringen
Når flere elever deler de samme computere, er der altid risiko for, at filer, browserdata, gemte logins eller andre elevdata bliver liggende lokalt efter brug.
Det gav skolen et praktisk problem: hvordan sikrer man, at eleverne kan arbejde frit på en hvilken som helst computer, uden at deres data efterlades på maskinen — og uden at IT skal rydde op manuelt mellem hver bruger?
Samtidig skulle løsningen overholde skolens krav til håndtering af elevdata og være enkel at drifte i en travl skolehverdag.
Løsningen
Min IT ApS opsatte sikre brugerprofiler på de delte elevcomputere. Løsningen bygger på Microsoft 365, Microsoft Entra ID, OneDrive og en kontrolleret kiosk-tilstand på selve maskinerne.
Eleverne logger ind med deres skolekonto og får adgang til deres OneDrive og Office-pakken på samme måde, uanset hvilken computer de sætter sig ved. Filer åbnes og gemmes i skyen frem for lokalt, og computeren er sat op, så elevdata ikke ophobes på maskinen efter brug.
Adgang, rettigheder og enhedernes opsætning styres centralt, så skolen får ét samlet sted at håndtere både brugere og computere.
Løsningen indeholdt blandt andet
- Skolekonti i Microsoft Entra ID
- Adgang til OneDrive og Office ved login
- Kontrolleret kiosk-/Windows-opsætning
- Ingen lokal opbevaring af elevdata
- Central styring af enheder
- Ensartet opsætning på tværs af computere
Det blev der lagt vægt på
En praktisk løsning, der både understøtter elevernes hverdag og skolens krav til håndtering af data.
Sikker håndtering af elevdata
Adgang og rettigheder styres centralt — ikke lokalt på den enkelte computer.
Compliance og GDPR
Mindre risiko for at persondata efterlades på delte enheder.
Delte computere uden lokale elevdata
Næste elev møder en ren maskine, klar til brug.
OneDrive og Office ved login
Elevens filer og programmer er tilgængelige, uanset hvilken computer der bruges.
Mindre manuelt arbejde
Ingen rutinemæssig oprydning af lokale profiler mellem timer.
Ensartet IT-drift
Alle elevcomputere kører i samme kontrollerede opsætning.
Resultatet
Skolen fik en mere sikker og praktisk løsning til de delte elevcomputere. Eleverne kan bruge en hvilken som helst computer, logge ind med deres egen konto og fortsætte arbejdet i Microsoft 365 uden ekstra trin.
Skolen har samtidig fået bedre kontrol over data, adgang og brugerprofiler. Computere kan deles mellem klasser uden manuel oprydning, og hverdagen er blevet enklere for både elever og medarbejdere.
Løsningen reducerer risikoen for, at elevdata efterlades lokalt, og giver skolen en mere ensartet og kontrolleret IT-drift på de fælles enheder.
Relevante ydelser
Casen kombinerer flere af de ydelser, Min IT ApS leverer til skoler og virksomheder i Storkøbenhavn.
Har I delte computere eller fælles enheder?
Min IT ApS kan hjælpe med en sikker og praktisk løsning til styring af brugerprofiler, der passer til jeres hverdag.