Mødelokaleudstyr til kontorhotel med Teams og Zoom
Et kontorhotel med fælles mødelokaler fik en komplet mødelokaleløsning med skærm, kamera, lyd og integration til Microsoft Teams og Zoom — leveret, installeret og klargjort af Min IT ApS.
Kort om opgaven
Et kontorhotel havde brug for et professionelt mødelokale setup, der kunne bruges nemt af forskellige virksomheder og brugere i hverdagen. Min IT ApS leverede og opsatte en komplet mødelokaleløsning, hvor skærm, kamera, lyd og videomødeplatforme spiller sammen som én samlet løsning.
Mødelokalet er klargjort til både Microsoft Teams og Zoom og passer ind i kundens eksisterende Microsoft 365 miljø, så det fungerer som en naturlig del af arbejdsdagen.
Udfordringen
Kunden havde behov for et mødelokale setup, der kunne bruges af flere forskellige brugere i hverdagen. Mødelokalerne skulle fungere stabilt til både interne og eksterne møder, og brugerne skulle kunne deltage i videomøder via Microsoft Teams og Zoom uden tekniske problemer.
Da der var tale om et kontorhotel, var det vigtigt, at løsningen var let at bruge, driftssikker og ikke krævede teknisk viden fra de enkelte brugere. Tid brugt på kabler, opsætning og fejlfinding skulle reduceres til et minimum.
Der var derfor behov for en samlet løsning med skærm, kamera, lyd og integration til kundens Microsoft miljø — ikke en samling af enkeltdele, som brugerne selv skulle få til at fungere.
Løsningen
Min IT ApS leverede både udstyr, opsætning og integration. Målet var at skabe et mødelokale, hvor brugerne hurtigt kan starte eller deltage i et møde uden at skulle bruge tid på kabler, opsætning eller fejlfinding.
Løsningen blev sat op, så mødelokalet passer ind i kundens eksisterende Microsoft 365 struktur og kan bruges som en naturlig del af arbejdsdagen — uanset om mødet køres i Teams eller Zoom.
Løsningen omfattede
- Stor mødeskærm
- Kamera til videomøder
- Lydløsning til mødelokalet
- Levering af udstyr
- Fysisk installation
- Opsætning til Microsoft Teams
- Opsætning til Zoom
- Integration med Microsoft 365
- Test af lyd, billede og mødefunktioner
- Klargøring til daglig brug
Integration med Microsoft Teams og Zoom
Mødelokalet blev klargjort til brug med både Microsoft Teams og Zoom. Det betyder, at brugerne kan deltage i videomøder fra mødelokalet med en mere stabil og professionel oplevelse, hvor lyd, kamera og skærm fungerer samlet.
Løsningen er særligt velegnet til kontorhoteller, fordi flere forskellige brugere og virksomheder kan benytte mødelokalet uden at skulle kende den tekniske opsætning bagved. Møderne starter, og udstyret virker.
Pris og leverance
Min IT ApS leverer både udstyr, opsætning og integration. Den viste mødelokalepakke med skærm, kamera, lyd og installation kan leveres fra 20.000 kr., færdig opsat og klar til brug.
Færdig opsat og klar til brug.
Inkluderer
- Skærm
- Kamera
- Lydløsning
- Levering
- Installation
- Opsætning til Microsoft Teams og Zoom
- Integration med Microsoft 365
Den endelige løsning afhænger af lokale, behov og eksisterende udstyr.
En samlet løsning — ikke kun opsætning
Min IT ApS leverer komplette mødelokalepakker, hvor hardware, Microsoft 365, Teams og Zoom bliver sat op som én samlet løsning. I får leveret udstyret, monteret det fysisk og opsat det til jeres miljø — i samme leverance.
- Velegnet til kontorhoteller og fælles mødefaciliteter
- Stabil lyd og video i hverdagen
- Mindre teknisk bøvl i mødelokalet
- Praktisk opsætning hvor udstyr og Microsoft miljø spiller sammen
Det blev der lagt vægt på
Et mødelokale, der bare virker — også når flere forskellige brugere benytter det.
Professionelt mødelokale setup
Skærm, kamera og lyd valgt og opsat til at fungere stabilt i daglig brug.
Levering og installation i ét
Min IT ApS leverer både udstyret og den fysiske installation — ikke kun konfiguration.
Teams og Zoom uden bøvl
Mødelokalet er klargjort til både Microsoft Teams og Zoom, så brugerne hurtigt kan komme i gang.
Integration med Microsoft 365
Løsningen spiller sammen med kundens eksisterende Microsoft 365 miljø.
Nem brug for forskellige brugere
Velegnet til kontorhoteller, hvor flere virksomheder deler de samme mødelokaler.
Stabil lyd og video
Mindre teknisk bøvl, færre afbrydelser og en mere professionel mødeoplevelse.
Resultatet
Kunden fik et moderne og driftssikkert mødelokale setup, der kan bruges af flere forskellige virksomheder og brugere. Mødelokalet er nu klar til videomøder i Microsoft Teams og Zoom, og brugerne får en mere enkel og professionel mødeoplevelse.
Løsningen gør det lettere for kontorhotellet at tilbyde mødelokaler, der fungerer i praksis, uden at medarbejdere eller lejere skal bruge tid på teknisk opsætning. Hardware og Microsoft miljø er sat op som én samlet løsning — fra levering til færdig opsætning.
Relevante ydelser
Casen kombinerer flere af de ydelser, Min IT ApS leverer til virksomheder og kontorhoteller i Storkøbenhavn.
Har I mødelokaler, der skal fungere bedre til Teams, Zoom og videomøder?
Min IT ApS kan hjælpe med levering, opsætning og integration af mødelokaleudstyr i jeres Microsoft miljø.