Let og overskuelig intraside i SharePoint
En organisation med flere medarbejdere og eksterne fagsystemer fik en enkel intraside, der samler fællesdrev, firmaside, dokumenter og eksterne journalstyringssystemer ét sted.
Kort om opgaven
En organisation med flere medarbejdere og eksterne fagsystemer havde brug for et samlet sted, hvor medarbejderne kunne finde de ressourcer, de bruger i hverdagen. Information og links lå spredt på tværs af fællesdrev, interne firmasider, dokumentmapper og eksterne systemer.
Min IT ApS byggede en let og overskuelig intraside i SharePoint som en naturlig del af organisationens eksisterende Microsoft 365 miljø. Siden fungerer som et fast startpunkt for medarbejderne og samler de vigtigste værktøjer og informationer ét sted.
Udfordringen
Organisationens medarbejdere skulle dagligt finde rundt i flere forskellige systemer og informationer. Der var fællesdrev, interne firmasider, dokumenter og eksterne journalstyringssystemer, som alle indgik i den daglige drift.
Det gjorde det svært for medarbejderne hurtigt at finde de rigtige ressourcer — især når links og information lå spredt på forskellige steder. Nye medarbejdere havde svært ved at finde rundt, og selv erfarne kolleger brugte unødig tid på at lede efter det, de skulle bruge.
Kunden havde derfor brug for en enkel intraside, der kunne fungere som et fast og overskueligt startpunkt for medarbejderne — uden at det krævede en ekstern portal eller nye licensomkostninger.
Løsningen i SharePoint
Min IT ApS byggede en let og overskuelig intraside i SharePoint som en del af kundens eksisterende Microsoft 365 miljø. Siden blev opbygget ud fra medarbejdernes daglige arbejdsgange, så den blev praktisk og nem at bruge fra første dag.
Intrasiden samler adgang til fællesdrev, interne firmasider, vigtige dokumenter og eksterne journalstyringssystemer. Siden linker direkte til og henter relevante data fra de eksterne systemer, så medarbejderne lettere kan tilgå de informationer, de bruger i hverdagen.
Da løsningen er bygget direkte i SharePoint og Microsoft 365, blev der ikke tilføjet en ekstra portal, ekstern platform eller nye faste licensomkostninger til selve intrasiden. Organisationen fik en praktisk løsning uden unødig kompleksitet.
Intrasiden samler adgang til
- Fællesdrev og dokumenter
- Interne firmasider
- Eksterne journalstyringssystemer
- Andre relevante arbejdsværktøjer
- Integration med eksterne systemer
- Én samlet indgang for alle medarbejdere
Det blev der lagt vægt på
En praktisk løsning, der gør medarbejdernes hverdag lettere — uden unødig kompleksitet.
Samlet adgang til fællesdrev og dokumenter
Medarbejderne finder hurtigt de rigtige filer og mapper uden at lede flere steder.
Integration med eksterne systemer
Intrasiden henter og linker direkte til de journalstyringssystemer, medarbejderne bruger dagligt.
Én indgang til alle arbejdsværktøjer
Én side fungerer som fast startpunkt — ikke en række bogmærker og sporadiske links.
Mindre tid brugt på at finde ressourcer
Medarbejderne kommer hurtigere i gang og undgår unødig søgen efter links og dokumenter.
Lettere onboarding af nye medarbejdere
En ny kollega får ét sted at starte i stedet for at skulle spørge sig frem.
Bygget i eksisterende Microsoft 365 miljø
Ingen ekstra portal, ingen nye licensomkostninger til selve intrasiden.
Resultatet
Kunden fik en enkel og brugervenlig intraside, som samler de vigtigste ressourcer ét sted. Medarbejderne kan hurtigere finde fællesdrev, firmasider, dokumenter og eksterne systemer, og organisationen har fået en mere overskuelig digital struktur.
Samtidig er løsningen bygget direkte i Microsoft 365, så kunden undgår at skulle betale for og vedligeholde en ekstra intranetplatform. Det giver en løsning, der er både praktisk og økonomisk holdbar i det lange løb.
Casen viser, at Min IT ApS ikke kun leverer teknisk drift, men også kan bygge praktiske Microsoft 365 løsninger, der gør medarbejdernes hverdag lettere.
Relevante ydelser
Casen kombinerer flere af de ydelser, Min IT ApS leverer til virksomheder og organisationer i Storkøbenhavn.
Har jeres medarbejdere svært ved at finde de rigtige ressourcer?
Min IT ApS kan hjælpe med en enkel SharePoint intraside, der samler de vigtigste værktøjer ét sted.